,

Cómo agregar o eliminar comentarios en Word

Cómo agregar o eliminar comentarios en Word

Si no puede estar en la misma habitación con alguien mientras revisa un documento, la mejor opción es dejar un comentario. Microsoft Word Hace que sea fácil dejar comentarios dentro de una pieza al resaltar el texto e ingresar un comentario, y responder a esos comentarios respondiendo a un comentario.

Ya sea que esté trabajando en un proyecto grupal, criticando el borrador de un amigo para la próxima Gran Novela Estadounidense o incluso editando su trabajo, la función de comentarios es una herramienta poderosa. A continuación, se explica cómo agregar o eliminar comentarios en Word.

Cómo agregar un comentario en Word

Agregar un comentario en Microsoft Word es un proceso simple. En la parte superior de la pantalla, haga clic en la pestaña Revisión.

Resalte una palabra en el documento o coloque el cursor en la pantalla y haga clic en Nuevo comentario. Esto abrirá un cuadro de comentarios a la derecha del documento junto con una línea que conduce al comentario específico. El texto comentado también se resaltará.

Las líneas hacen que sea mucho más fácil de seguir cuando hay varios comentarios dentro de un documento, especialmente si hay varios comentarios en un solo párrafo. Enjuague y repita este paso tantas veces como sea necesario.

También puede agregar un comentario resaltando el texto o haciendo clic con el botón derecho en el texto y seleccionando Nuevo comentario en el menú contextual que aparece.

Hay una forma final de agregar un comentario. Puede seleccionar una palabra o colocar el cursor, saltar a insertar en la parte superior de la pantalla y elija Comentario. Sin embargo, este método lleva más tiempo que cualquiera de las otras dos opciones y no merece la pena. Lo incluimos aquí solo por el bien del conocimiento, ya que este mismo método se puede utilizar para responder a un comentario existente.

Cómo responder a un comentario en Word

Cuando varias personas trabajan en un solo documento y lo envían de un lado a otro para editarlo y revisarlo, puede resultar difícil realizar un seguimiento de esta colaboración. Puede responder a un comentario existente para crear un sistema multinivel fácil de leer.

En un comentario existente, haga clic en el globo en la esquina superior derecha.

Se abre un campo de texto en el que puede ingresar su respuesta. Varias personas pueden responder al mismo comentario. Si no está seguro de cuál fue la primera respuesta, el tiempo transcurrido desde que la respuesta es visible en el lado derecho de la pantalla.

También puede responder a un comentario haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Responder al comentario del menú. Tiene la misma función que seleccionar el globo de mensaje.

Cómo corregir y eliminar un comentario en Word

La mayoría de los comentarios están destinados a informar un problema que debe corregirse o sugerir mejoras al texto. Una vez que se realicen estos cambios, es posible que ya no necesite comentar. Resolver o eliminar el comentario puede ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que ya ha hecho dentro del documento.

Hay varias formas de abordar este problema. La primera y más sencilla es hacer clic en el comentario y seleccionar Borrar desde la pestaña en la parte superior de la pantalla. Si hace clic en la flecha hacia abajo junto a Borrar, puede optar por eliminar todos los comentarios del documento a la vez.

También puede resolver un comentario haciendo clic en Resolver en lugar de en Borrar. La diferencia es que Borrar elimina todo el comentario, mientras que Resolver lo hace gris pero lo deja en su lugar. Si un comentario se resuelve por error o decide comentar más, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Resolver comentario una vez más para arreglarlo.

También puede hacer clic con el botón derecho en un comentario y elegir eliminarlo o resolverlo desde el menú. Estas opciones se encuentran justo debajo Responde al comentario.

El tablero Revisión también tiene muchas otras opciones para tener en cuenta. El anterior es Siguiente proporcionan una manera fácil de desplazarse por todos los comentarios dentro del documento mientras Mostrar comentarios muestra los comentarios dentro del artículo si no se muestran actualmente.

Nota : La mayoría de los editores de documentos, como Word y Google Docs, también tienen un método similar para revisar y resolver comentarios.

Utilice comentarios para una colaboración perfecta

La función Comentarios es una herramienta extraordinariamente poderosa para cualquiera que trabaje en un proyecto colaborativo con Word y su uso inteligente puede mejorar la comunicación y el documento o proyecto final del equipo.

¿Te gustó este artículo?

0 points
Upvote Downvote

Total votes: 0

Upvotes: 0

Upvotes percentage: 0.000000%

Downvotes: 0

Downvotes percentage: 0.000000%

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *